Handmatig deelfacturen aanmaken

WeFact biedt u de mogelijkheid om uw offerte in delen te factureren. Wilt u dit niet vanuit een offerte opmaken, dan is ons advies hiervoor om handmatig meerdere facturen aan te maken en eventueel in te plannen wanneer deze verstuurd mogen worden. Op deze manier voorkomt u namelijk dat de betalingstermijn al verlopen is vóór dat alle deelbetalingen ontvangen zijn.

Voorbeeld

U wilt uw klant € 1.000,- excl. BTW in 3 termijnen laten betalen:
Deel 1. Een aanbetaling van 25%.
Deel 2. De factuurbetaling met 50%.
Deel 3. Het restant van 25%.

Deel 1. Aanbetaling
Maak een factuur met 2 regels:

1. Een regel waarin u het totaalbedrag benoemt in het omschrijvingsveld.
2. Een tweede regel met omschrijving "25% aanbetaling" en een bedrag van € 250.

Deel 2. Factuurbetaling
Maak een factuur met 3 regels:

1. Een regel waarin u het totaalbedrag benoemt in het omschrijvingsveld.
2. Een tweede regel waarin u noemt "Reeds betaald: € 250" (laat het bedragveld leeg).
3. Een derde regel met omschrijving "50% betaling" en een bedrag van € 500.

Deel 3. Restant
Maak een factuur met 3 regels:

1. Een regel waarin u het totaalbedrag benoemt in het omschrijvingsveld.
2. Een tweede regel waarin u noemt "Reeds betaald: € 750" (laat het bedragveld leeg).
3. Een derde regel met omschrijving "Restant betaling 25%" en een bedrag van € 250.

U kunt alle 3 de facturen al inplannen voor verzending. WeFact zal dan op die ingestelde datum de factuur automatisch versturen. Lees hier meer over het inplannen van facturen.