Er is een koppeling beschikbaar om uw administratie automatisch naar Software Gemak (Unit4) te exporteren. De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:
Ga binnen WeFact in het menu naar "Exporteren" en kies vervolgens voor "Boekhoudpakket". Kies op de geopende pagina voor Software Gemak. Een instelproces zal geopend worden, waarmee u een koppeling legt met de Software Gemak webservice.
De debiteurnummers worden één-op-één geëxporteerd naar Software Gemak.
Bij het leggen van de koppeling is het eenmalig mogelijk om relaties te importeren vanuit Software Gemak. Om van deze functionaliteit gebruik te maken, mogen er geen relaties in WeFact staan. Heeft u al een testdebiteur aangemaakt, dan kunt u middels het opschonen van de testgegevens de debiteur(en) alsnog verwijderen. Via menuknop “Exporteren” submenu "Boekhoudpakket" heeft u vervolgens de mogelijkheid om uw relaties alsnog vanuit Software Gemak te importeren middels de knop "Importeren".
U kunt precies aangeven op welke grootboekrekeningen de omzet weggeboekt moet worden. In WeFact kunt u producten indelen in productgroepen. Tijdens het instellen kunt u afwijkende grootboekrekeningen voor iedere productgroep instellen, om ook in Software Gemak inzicht in de omzet te houden.
Bij inkoopfacturen is het mogelijk om op factuurregelniveau een kostencategorie op te geven. Deze kostencategorieën zijn aan te maken in het menu bij "Instellingen" onder het tabblad "Inkoop". De kostencategorieën zijn bij de instellingen richting het boekhoudpakket te koppelen aan afwijkende grootboekrekening.
Bij het instellen van de koppeling kunt u aangeven dat gegevens automatisch geëxporteerd mogen worden. Het exporteren gebeurt dagelijks vanaf 06:00 uur in de ochtend.
U kunt bij de Software Gemak instellingen in WeFact aangeven dat betalingen automatisch opgehaald mogen worden. Het tijdstip waarop WeFact de betalingen ophaalt kunt u hier zelf instellen. De openstaande boekingen in Software Gemak en de openstaande facturen in WeFact worden met elkaar vergeleken. Een factuur of inkoopfactuur in WeFact wordt op betaald gezet als de boeking in Software Gemak gematcht is aan een transactie. Dit werkt ideaal wanneer binnen Software Gemak een bankkoppeling gelegd is.
Wij helpen u graag bij vragen over het instellen van de Software Gemak koppeling. U kunt contact opnemen via helpdesk@wefact.nl of telefonisch op 085-732 57 00.
Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u aankoopfacturen en heeft u grip op uw administratie! Test alle functionaliteiten zonder beperkingen met de gratis proefperiode.
Geen betaalgegevens nodig
