Exporteren naar e-Boekhouden

Er is een koppeling beschikbaar om uw administratie automatisch naar e-Boekhouden te exporteren. De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:

• Debiteuren
• Verkoopfacturen (als mutaties)
• Betalingen ophalen om de openstaande facturen bij te werken
• Crediteuren
• Inkoopfacturen (als mutaties)

Koppelen en instellen

Ga in WeFact in het menu naar "Exporteren" en kies vervolgens voor "boekhoudpakket". Kies op de geopende pagina voor e-Boekhouden. Een instelproces zal geopend worden, waarmee u een koppeling legt met de e-Boekhouden webservice.

Relaties importeren vanuit e-Boekhouden

Bij het leggen van de koppeling is het eenmalig mogelijk om relaties te importeren vanuit e-Boekhouden. Om van deze functionaliteit gebruik te maken, mogen er geen relaties in WeFact staan. Heeft u al een testdebiteur aangemaakt, dan kunt u middels het opschonen van de testgegevens de debiteur(en) alsnog verwijderen. Via menuknop “Exporteren” submenu "Boekhoudpakket" heeft u vervolgens de mogelijkheid om uw relaties alsnog vanuit e-Boekhouden te importeren middels de knop "Importeren".

(Afwijkende) grootboekrekeningen

U kunt precies aangeven op welke grootboekrekeningen de omzet weggeboekt moet worden. In WeFact kunt u producten indelen op productgroepen. Tijdens het instellen kunt u afwijkende grootboekrekeningen voor iedere productgroep instellen, om ook in e-Boekhouden inzicht in de omzet te houden.

Bij inkoopfacturen is het mogelijk om op factuurregelniveau een kostencategorie op te geven. Deze kostencategorieën zijn aan te maken in het menu bij "Instellingen" onder het tabblad "Inkoop". De kostencategorieën zijn bij de instellingen richting het boekhoudpakket te koppelen aan afwijkende grootboekrekeningen.
 

Automatisch exporteren

Bij het instellen van de koppeling kunt u aangeven dat gegevens automatisch geëxporteerd mogen worden. Het exporteren gebeurt dagelijks vanaf 06:00 uur.
 

Betalingen ophalen

U kunt bij de e-Boekhouden instellingen in WeFact aangeven dat automatisch betalingen opgehaald mogen worden. De openstaande mutaties in e-Boekhouden en de openstaande facturen in WeFact worden met elkaar vergeleken. Een factuur in WeFact wordt (automatisch) op betaald gezet als de mutatie in e-Boekhouden gematcht is. Dit werkt ideaal wanneer binnen e-Boekhouden een bankkoppeling gelegd is. 

Hulp nodig?

Wij helpen u graag bij vragen over het instellen van de e-Boekhouden koppeling. U kunt contact opnemen via helpdesk@wefact.nl of telefonisch op 085 - 732 57 00.