Abonnementen importeren
Het is mogelijk om abonnementen te importeren, maar u kunt dit niet zelf. De import kan enkel door onze helpdesk uitgevoerd worden door uw abonnementen in een Excel of CSV bestand aan te leveren. Het laten importeren van abonnementen is niet kosteloos, wij brengen hiervoor € 75,- excl. btw in rekening.
Waar dient mijn bestand aan te voldoen
Het bestand dient voorzien te zijn van kolomnamen (productnaam, prijs etc.).Deze namen vult uin per kolom op de eerste regel. Vul vervolgensde kolommen met alle gegevens aan. Hieronder volgt een voorbeeld bestand hoe gegevens zeker geïmporteerd kunnen worden.
De volgende gegevens moeten aanwezig zijn:
- Klantnummer
- Productnummer (optioneel)
- Omschrijving (indien geen productnummer of afwijkend)
- Prijs excl./incl. BTW (indien geen productnummer of afwijkend)
- BTW percentage (indien geen productnummer)
- Startdatum van de eerste factuurperiode
- Periode aantal (bijv. 1, 2)
- Periode eenheid (bijv. maand, jaar)
- Facturatiedatum (indien afwijkt van startdatum periode)
- Kostenplaatsen en projecten (optioneel)
Download: voorbeeld Excel bestand.
Opdracht geven
U kunt het verzoek tot het importeren van uw abonnementen mailen naar: helpdesk@wefact.be. Om de import uit te kunnen voeren hebben we tijdelijke toegang nodig tot uw administratie. Lees in dit helpartikel hoe u deze verleent:
Hoe verleen ik de helpdesk van WeFact toegang tot mijn administratie?
Bijwerken van bestaande gegevens
Indien u een prijswijziging wilt doorvoeren, dan kunt u dit doorvoeren naar uw abonnementen door vanaf de productpagina de prijs te synchroniseren naar de gekoppelde abonnementen. Lees hier meer over het synchroniseren van productprijzen.
Gebruikt u abonnementen zonder gekoppeld product, dan is het mogelijk om uw abonnementen bij te laten werken of te laten indexeren door onze helpdesk. U kunt uw abonnementen exporteren naar Excel vanuit het menu “Exporteren” submenu “Bestanden”. Het Excel bestand past u aan met de wijzigingen stuurt u toe naar: helpdesk@wefact.be.Wij brengen hiervoor € 50,- excl. btw in rekening.
