Meerdere aankoopfacturen in één keer betalen middels betaalbatch
Wilt u meerdere aankoopfacturen in één keer betalen? Met een betaalbatch genereert u een SEPA-betaalbestand dat u kunt uploaden in uw online bankomgeving. De bank verwerkt vervolgens alle geselecteerde betalingen in één keer. Zo hoeft u niet iedere factuur afzonderlijk handmatig over te maken.
Let op: uw bank kan kosten in rekening brengen voor het verwerken van een betaalbatch.
Betaalbatch aanmaken
- Ga in het menu naar “aankoopfacturen” en open het onderdeel “Nog te betalen aankoopfacturen”.
- Vink de facturen aan die u wilt betalen.
- Klik onderaan op "Met geselecteerde" en kies "Betaalbatch genereren".
Er opent een venster waarin u de instellingen van de betaalbatch kiest. Selecteer steeds één van de twee opties.
1. Wanneer wilt u een transactie uitvoeren?
- Uiterste betaaldatum per factuur: de vervaldatum van iedere factuur wordt aangehouden.
- Datum kiezen: u bepaalt zelf één vaste uitvoerdatum voor alle geselecteerde facturen
2. Losse of samengevoegde betalingen.
- Eén bestand met één betaling per uitvoerdatum: facturen met dezelfde uitvoerdatum worden samengevoegd tot één betaling
- Eén bestand met losse betalingen: iedere factuur wordt afzonderlijk opgenomen.
3. Welke batchversie wilt u gebruiken?
- Versie 2009: meest gebruikt en in de meeste gevallen geschikt.
- Versie 2019: alleen nodig als uw bank versie 2009 niet accepteert.
Betaalbatch downloaden
Na het aanmaken wordt de betaalbatch automatisch gedownload naar uw computer, zodat u deze direct in uw bankomgeving kunt uploaden.
Wilt u het bestand later opnieuw downloaden?
- Ga naar “aankoopfacturen”, submenu "Betaalbatches".
- Open de betreffende batch en kies "Opnieuw downloaden".
Betaalbatch verwerken
Zodra de betalingen via uw bank zijn uitgevoerd, kunt u de batch in uw administratie verwerken.
- Ga naar “aankoopfacturen”, submenu “Betaalbatches” en open de betreffende batch.
- Vink de facturen aan, klik op “Met geselecteerde” en kies vervolgens "Betaling voldaan".
Factuur uit een betaalbatch verwijderen
- Ga naar “aankoopfacturen”, submenu “Betaalbatches” en open de betreffende batch.
- Vink de betreffende factuur aan.
- Klik op “Met geselecteerde” en kies vervolgens “Betaling annuleren”.
De factuur verschijnt daarna opnieuw in uw aankoopoverzicht onder “Nog te betalen”.
Inzicht in betaalbatches
Voor meer informatie over de status van betaalbatches en het archief, raadpleeg het artikel:
Inzicht in betaalbatches van aankoopfacturen
